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正式成为CCAA国家注册审核员的基本流程

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2013-12-30 15:10:12
      管理体系注册审核员主要有质量(QMS)、环境(EMS)、职业健康安全(OHSMS)及食品安全(FSMS)管理体系审核员,也有其他一些,但不是主流。
      
注册审核员的基本条件:大专以上学历(包括大专),四年以上工作经历(博士毕业也是这个年限要求),其中有2年以上与质量、环境或安全有关的工作经历(安全为3年),不限大学是学的什么专业,有些人认为文科类的专业不能做环境、安全类审核员,这个没有明确要求。因为有很多文科毕业的朋友,后来从事工科类的工作,这些专业性的东西,可以通过后来的工作经验来弥补,在注册审核员后评定专业审核员时,也主要根据你的工作经历评定的。注意,4年工作经历应在拿到大专毕业证之后取得的,有不少朋友工作多年,但一直未取得大专学历,后来进修获得这个学历,拿到毕业证之前的多年工作是不算经历的。另外,参加审核员培训和考试是不看这些条件的,任何人都是可以参加的,只有统考过了,在申请注册时,才要验证这些条件的,所以工作未满4年,也是可以先提前参加培训和考试的,培训证书是没有有效期的,但是考试成绩是3年有效的,所以也不要提前太早,最多1年即可,等考试通过了去申请注册时也就够4年的要求了。
      
另外,食品安全的审核员要求本科以上(含本科),必须是食品工程或相近专业,有4年以上食品链行业管理工作经历,具备2年的食品安全工作经历,因为食品行业专业性强,所以要求会严格一些,符合条件的比较少。如果具体条件的朋友可以考虑考这个的,比较吃香的。当然,如果同时也有质量审核员资质更好的,因为通过食品安全认证的企业很多也是通过了质量认证的,那样你的审核机会和审核费也会高的。
      
那么怎样成为国家注册审核员啊?基本流程是这样的:参加培训取得培训合格证书--参加全国笔试--申请实习--转正,要成为任一体系审核员,都要走完这个过程的,每个体系都是独立的,以下按这个流程分别给大家作一简要说明。

第一步:参加审核员培训
      
需要先参加经中国认证认可协(简称CCAA(带下划线的字体为超链接,可以直接点击查看详情),认可的培训机构举办的现场审核员培训课程,通过培训考试合格取得培训合格证(这个培训考试是很简单的,基本100%学员都能拿到培训合格证的,呵呵!)。CCAA认可的培训机构全国目前有37(查询国家认可的培训机构名录),水平参次不齐,当然证书的有效性是一样的,都可以用来参加国家考试和申请注册的,主要看具体某个课程的讲课老师水平如何。
      培训时间一般5天,培训费2500元左右,食品培训可能多些,培训时会发培训教材,所以自己不需要额外购买。如果你已经有QMS的培训证书,你再参加EMSOHSMS的审核员培训,可以选择参加3天的转换培训课程,费用在2000左右,只是具有转换培训课程资格的培训机构少,所以大部分仍是发5天的培训证书,但是很多地方培训机构的办班时间普通缩水,也就3天左右,大家学下来也没学到什么东西,最多只混到一张培训合格证(但是没有这个证书又是万万不行的)。现在我们与各地CCAA认可的培训机构联合组织培训(就如旅游,无论你是组团还是自驾游,去参观的旅游景点是一样的,只不过报名缴费的渠道不一样而已,当然,你选择通过我们报名,对我们也是有贡献的,我们会把一部分资金用于ISO爱好者网站的建设和优化,以更好的服务大家!),通过我们这里一起多人报名(查看每期审核员培训计划),除了可以享受较大的优惠外,还可以免费参加远程考前辅导培训,并送历届题库,一次性考试通过率大大提高,并且是一直辅导到你考试通过为止。若担心网络缴费的安全,我们有专门的淘宝网店100%信誉好评,你可以通过支付宝支付(相互信任必须建立在一定基础上的),而且没有转账手续费,不建议直接网银转账,这样大家都放心。有些人担心我们这里不正规,认为直接找培训机构的熟人报名更可靠,殊不知,这样培训费用高低不说,参加了5天的培训后除了只拿到了培训合格证,现场培训班结束后就不再考虑你是否考试过关的,没有什么更多的考试后续保障的,到头来你还要考虑是否单独花钱参加考前辅导培训的。其实,参加培训,关键是要通过国家统考,只拿个培训合格证是没有什么用处的。但是话不能说的太绝对,有些参加现场班直接考试也是通过的,这是事实,只不过同时参加了考前辅导的,通过的几率要更高的。

      各个培训机构也举办现场的考前辅导课程,不过只在考点城市办班,一般在考前3-5天进行,课程一般3天,费用在1200元左右,水平也是参次不齐,一般押不到题,还得靠自己平时积累。图方便的话,也可以直接参加网络上的远程辅导课程,费用也相对便宜些。现在ISO爱好者在网上开有远程辅导课程,一般安排在周末及晚上,网校有一个专门的上课远程教育网络平台,可以直接看到老师的讲课讲义,并且能师生即时互动,错过的课程可以下载培训视频录像补课,走不出户,在家就能亲临其境的学习,平时遇到问题也能及时得到解答,参加过的网友反映考试针对性不错,据统计两科一次性通过率在80%左右,有兴趣的同行可以关注一下,对于自学能力比较强的考友,也可以单独买本考试题库资料(带答案),自己突击一下,也会事半功倍的。其实,好多考题都会重复考的(重复率在70%左右),多做做历届的考题(一定是真题吆),对考试是很有帮助的,有时只看标准是记不住,也不便于理解。ISO爱好者论坛上面公开免费下载的资料很多,但是比较乱,答案也是五花八门,需要自己花时间去整理辨别,有些题目是模拟题,出的不严谨,答案也是不规范,正式考试也不会考这样的,看多了反而对考试易造成误导,浪费了时间精力却没有抓住考试重点。建议大家去系统的参加一下考前辅导还是比较捷径的,网校的题库都是培训老师花大量的时间将历届真题收集整理的,答案也是经过反复斟酌推敲的,应付考试基本没有什么问题的。


第二步:参加全国笔试统考
      
根据中国认证认可协会CCAA)的安排,每个季度的最后一个月份的中旬周六周末会有一次全国笔试,一年考4次,考点却比较少,一般设在5个左右的较大城市(北京上海广州每次都有的),查看历届考点分布统计,对外地考生来说有些不方便,最好提前通过携程网等约订考点周围住宿。考试报名一般提前一个半月通知,大家注意关注CCAA官方网站笔试版块,我们论坛也会及时公告的。
      
考试报名时不一定先要有培训合格证书,在网上报名时不需要提供培训证书号之类的信息,只需要填写一些个人信息、选择考试科目及考点,但进入考场时必须提供,而且培训证书号要填写到试卷上。
      
考试报名在奥鹏考试服务网,需要先注册用户名才能报考的,在报名通知上会有详询说明,考试报名是有期限的,一般10天左右,会在考前一个月截至报名的,所以准备当期考试的,一定不要错过报名时间的,否则是没法补报的,只能等下个季度的。报名时需要上传电子版照片,将来打印在准考证上,照片必须符合规定的格式和大小才允许上传(在线图片处理工具),如果不会编辑,可以让照相馆工作人员帮助编辑一下,也可以联系我的。一个体系标准考两科(基础+审核),一科80元,累计两科全部通过为考试通过(过1科算1科,不必重复考)。报名费通过网上银行支付,你要是没有开通网上银行(可到银行柜台开通),让开通网上银行的朋友代付也是可以的。可报1科或2科,也可以在报考科目考试时间不冲突下,一次报2标准,如周六考质量,周日考环境,一次性通过2个体系的也大有人在的。在考试前半个月左右,就可以登录奥鹏网,打印准考证了,A4纸大小,黑白彩色都行,最好多打印几份,以防丢失而耽误考试。准考证上有具体考点交通路线,一般都在省电大,有时一个城市会有2个考点,一定要看清是在哪个校区考,要看路名,不要因找错了地方而耽误考试(可提前通过google地图查询一下)。
      
每个体系考试分为基础知识和审核知识两科,分别在上午(9-11点)、下午(2-4点)考试,每科2个小时(最好带手表以掌握时间),都是闭卷考试的,考试时需要携带培训合格证、身份证和准考证,基础考试不发任何参考资料,审核考试会发统一的标准原文做参考,考试结束后回收,不能带出。试题内容一般不会超出考试大纲的范围,考试的题型在考试大纲里也有规定。
      
考试结束一般45个工作日内,CCAA会在官方网站笔试信息版块上公布通过人员名单,上面有你的名字你就过关了,具体的分数不会公布。注意,考试名单是按照基础和审核分开公布的,如果你同时参加了基础和审核,要查到2个名字才表示考试通过的,只查到1个说明还有1科没有过,基础合格编号是A,审核合格编号是B。有时有同名同姓的,注意准考证号是否是自己的。


第三步:申请注册实习审核员
      
通过国家CCAA考试后,你就可以申请注册实习审核员了,不过申请前需先联系一个认证机构挂靠,1个人只能挂靠在1个机构里。根据个人情况,一般挂靠机构还是容易找的,毕竟各个机构也是需要做人才储备,你也可以关注一下论坛的“求职招聘”板块。各大认证机构在各个省会城市一般都有分支,可直接与分支机构联系,具体认证机构查询,可以通过各认证机构的网站(百度一下就找到了)初步了解其基本信息,看有无招聘需要(有时缺人也不一定能及时刊登出的),查找其联系方式,然后再主动电话联系或约见(不要发了个人简介,就在傻傻等他们通知的,真正管事的,很少上网的,呵呵)。在选择认证机构时,一般就近原则,考虑自己以后审核的方便性,另外,也要考虑认证机构客户群的分布及数量,这关系到以后安排审核的机会,还要重点谈谈转正后的各方面的待遇(一般实习审核员是没有什么审核费的,只管交通食宿,但是转正后各机构的待遇是不一样的,没有统一的标准的),包括审核费、工资、保险、福利、补助等等(一般兼职审核员只审核费的,干一天给一天的钱),一般都要签合同的,不要看到有机构说可以帮你攒经历就好不思索的答应了。一般先考虑从兼职做起,亲自感受一下当审核员的感觉,感觉自己比较适应这行了,再考虑专职也不晚,这样风险更小些,当然,这是双方选择的事情,不是一厢情愿的,认证机构也会考察你的工作能力及出去审核时间是否充裕等。你也可以考虑等通过了多个体系的考试后(各体系考试间距不能拖的太久,成绩3年有效),再找认证机构挂靠注册的,这样你谈的筹码会更高些的,一般认证机构更欢迎多体系审核员的。反正,在选择认证机构时,要多找几家谈谈,对照一下,一旦选定就要考虑长期呆下去了,因为以后想转机构都是比较麻烦的(虽然国家规定是可以转机构的),哪个机构愿意等把你培养成审核员了又让你跑到其他机构效力啊,所以选择机构还是要慎重的,不要考虑随便找个机构攒经历,等以后再跳槽的。
      
考试通过后,就可以在CCAA网站上填写注册实习申请表,需要填写你的个人基本信息及工作经历和专业经历,2个经历是可以有重叠内容的,有些工作经历就是专业经历的,专业经历要考虑尽量按照注册准则的要求去编写,即使目前主要工作不是这方面的,也要仔细想一想平时接触的有哪些与注册专业有关的,还可以是以前工作单位的专业经历,这样注册才能顺利。另外,你如果以后想注册其他体系的审核员,最好先整体策划一下你的工作经历的,特别是专业经历,要考虑给以后的环境或安全经历留个铺垫。网上提交申请后,会同时生成一个带有申请编号的PDF文档,打印出来找你的最后一个工作单位盖公章,本人承诺签名,复印身份证、毕业证(认证机构盖章确认)、培训证书、考试通过证明(即考试合格名单,只打印第1页和带你名字的那2张)等,还有250元注册费,然后交给挂靠机构担保签字、盖章后统一上报CCAACCAA收到资料后一般2-3个月左右会出结果,在CCAA网站注册公告版块上公告,你可以随时在CCAA网站jsp" target="_blank">查询注册进度的(你的申请号要记住的),有时注册会很慢,需要耐心等待的。
      
公告后就表示你是注册实习审核员了(虽然还没有拿到证,实习证会统一发到挂靠机构的),就可以参与实习了,现在的实习审核员第一天实习就开始正式干活了(一般是白干的,你的交通食宿可让审核企业报销),让你独当一面了,有时都会让你独自审核的。实习满20个审核日(2体系按照0.75折算审核日,多体系按照0.6折算),虽然感觉审核日比较短,但有些人特别是兼职的,需比较长的时间才攒够的,甚至有3年内都没有攒足经历,等的实习审核员证书都报废了(证书3年有效,可以提前3个月申请再注册),这里面也许有机构原因,也许就是自己的原因,重要的是要学会积极主动灵活,不要一直等安排,或者安排时老推说自己单位忙没有时间出去,多跟机构安排审核任务的老师聊聊是有好处的。注意,标准的各条款需要安排见证审核的,各条款见证完后(认证机构会安排有见证资质的审核员和你一组的,但你自己也要记清每次审核见证的条款,搞清还有哪些没有见证,及时提醒机构安排见证,不要等审核日都满了,一看还没有见证的!),就可以申请转正了。


第四步:申请转正式审核员
      
转正需要在统考后4年内完成,否则还需要重新参加统考的。转正申请也是在CCAA网站上进行,流程和申请实习审核员差不多,还是原来的申请表,进去后会看到你原来已经提交的实习申请资料,主要经历的时间改长一下,其他基本不用改的,网上提交申请后直接生成带条码的pdf文件,打印出来,附上你每次的实习证明记录(审核经历表、审核计划、审核表现报告等)及身份证、毕业证、培训证、实习证、以前的统考合格证明等,注册费350元,交到挂靠机构去签字盖章,一般都没什么问题,只要实习审核日够,转正很快就下来了,也是1-2个月。公告上如果有你的名字,你就是正式审核员了,以后审核就有审核费了。正式审核员每年要完成继续教育,然后完成15个审核日,就可以申请转高级审核员的,但是需要先参加面试才可以的。


      
总之以上四步,最重要的是通过全国统一笔试,然后就是找个合适的挂靠机构,相信你这些都不是问题。

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作者:佚名
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